ConSenso – Votação, Alinhamento e Consenso

Descrição

ConSenso é uma ferramenta que utilizamos na condução de reuniões de pequenos grupos (aprox. 10 a 30 pessoas), para coleta de opiniões e estabelecimento de prioridades.

Através desta ferramenta e da nossa metodologia de condução de reuniões, privilegiamos o aparecimento de novas idéias e dos diversos pontos de vista, sendo esses compartilhados livremente. Com isso, reduzimos substancialmente situações de conflito e impasses que, freqüentemente, distorcem e entravam o desenvolvimento de uma reunião.

As idéias desenvolvidas e avaliadas pelos participantes são votadas e mapeadas pelo sistema, sendo apresentadas no "Mapa de Oportunidades", o qual revela ao grupo as idéias que oferecem o máximo benefício para o futuro sucesso, auxiliando a empresa no estabelecimento das prioridades e alocação de recursos.

Objetivo

Embora sua aplicabilidade seja bastante ampla, o CoNexus® é mais comumente utilizado em reuniões de planejamento estratégico, planejamento de informações, identificação de oportunidades de mercado, desenvolvimento de estratégias específicas para solução de um problema empresarial e para decisões importantes.

• Geração de idéias
• Priorização das idéias, utilizando terminais de votação eletrônicos e o sistema de priorização CoNexus &right
• Mapas de consenso - Análise, discussão e obtenção de consenso sobre os resultados obtidos do processo de votação.
• Mapas de prioridades.

Benefícios

• Participação total
  • Todos os participantes têm o mesmo voto e os votos são secretos. Isso assegura participação total, não importando sua posição hierárquica ou política.
• Resultados rápidos
  • O processo está baseado em desenhar, conduzir, interpretar e discutir os resultados de um "Workshop" de um ou dois dias. Ao final desta reunião, após a geração de idéias sobre informações relevantes para o negócio, uma votação e avaliação priorizada dos resultados pode ser realizada em uma hora.
• Comprometimento
  • A participação na definição da solução cria um comprometimento dos indivíduos com a sua implantação. O resultado obtido da votação representa a opinião daquele grupo, não de um especialista externo, consultor ou de um de seus membros em particular. Desta forma, os profissionais se sentem motivados a participar ativamente da implementação de uma idéia que foi criada com a sua total participação.
• Consenso e intercâmbio de informações
  • Através da utilização de recursos do software é possível identificar o nível de consenso obtido em cada idéia votada, mantendo o anonimato dos participantes. As três razões principais para a falta de consenso são:
    1. Não entendimento do significado da idéia votada;
    2. Heterogeneidade de níveis de informação no grupo;
    3. Diferenças reais de pontos de vista.
  • A discussão destas diferenças é uma forma poderosa de obter, não apenas um melhor entendimento da situação analisada, mas um maior intercâmbio de informações entre o grupo e, com isso, aumentar o nível de comprometimento.
• Estruturação do processo
  • A reunião é conduzida de forma estruturada, de acordo com um cronograma previamente desenhado e aprovado, motivando e conduzindo os participantes à geração de idéias práticas.

Produtos finais

• Mapas de prioridades
  • Geral do grupo
  • de cada participante (distribuídos sigilosamente a cada participante)
• Mapas de consenso de cada idéia/estratégia
• Compilação das idéias para o plano de ação preliminar
• Um grupo de profissionais mais alinhado e comprometido com o plano estratégico que ajudou a criar.