ConSenso es una herramienta de conducción de reuniones de pequeños grupos (entre 10 a 30 personas), recolección de opiniones y determinación de prioridades.
Con esta herramienta y nuestra metodología de conducción de reuniones, estimulamos nuevas ideas y puntos de vista que son compartidos libremente, permitiendo una importante reducción de situaciones de conflicto y atolladeros que suelen trabar el desarrollo de una reunión.
Las ideas planteadas y evaluadas por los participantes son votadas y mapeadas por el sistema, y luego presentadas en el “Mapa de Oportunidades, señalando al grupo cuales aportan el máximo beneficio y futuro éxito, ayudando a la empresa a establecer prioridades y alocar recursos.
Objetivo
Aunque su aplicabilidad es bastante amplia, CoNexus® es más comúnmente utilizado en reuniones de planificación estratégica, planificación de información, identificación de oportunidades de mercado, desarrollo de estrategias específicas para la solución de un problema empresarial y para decisiones importantes.
Generación de ideas
Priorización de ideas
Utilizando terminales de votación electrónica y el sistema de priorización CoNexus & Right
Mapas de consenso
Análisis, discusión y obtención de consenso sobre los resultados obtenidos en el proceso de votación
Mapas de prioridades
Ventajas
Todos los participantes tienen el mismo voto y los votos son secretos, lo que asegura la participación total sin importar su posición jerárquica o política.
El proceso consiste en dibujar, conducir, interpretar y discutir los resultados de un “Taller” de uno o dos días. Al final de la reunión, tras generar ideas sobre informaciones relevantes para el negocio, es posible conducir una votación y evaluación priorizada de los resultados en una hora.
Al definir conjuntamente una solución, los individuos se comprometen con su implantación. El resultado obtenido en la votación representa la opinión del grupo, no la de un agente externo, un consultor o un miembro en particular. Los profesionales se sienten motivados a participar activamente en la implementación de una idea suya.
La utilización de los recursos del software permite identificar el nivel de consenso alcanzado en cada idea votada a la vez que mantiene el anonimato de los participantes. Las tres razones principales para la falta de consenso son:
- Falta do comprensión del significado de la idea votada;
- Heterogeneidad de niveles de información en el grupo;
- Diferencias reales de puntos de vista.
Debatir estas diferencias es una manera poderosa de comprender mejor la situación analizada y compartir más información entre el grupo, lo que incrementa el nivel de compromiso.
La reunión se realiza de manera estructurada, según un cronograma previo, diseñado y aprobado, que motiva y conduce a que los participantes generen ideas prácticas.
Para saber más sobre ConSenso y nuestras otras soluciones: